关于论文线上备案工作的通知

各位教职工：

为进一步优化科研管理服务流程，便捷全院职工论文发表备案工作，我院现已启用钉钉线上办理论文备案业务，办理路径为：钉钉OA 审批 — 科研与学科建设办公室 — 论文备案申请，办理全程无需至科研与学科建设办公室提交纸质材料。

现将论文备案相关要求明确如下：

根据河南大学淮河医院《关于修订学术论文发表管理办法的通知》（院发2025）17号文件第十五条相关规定，凡未按规定完成备案的学术论文，不予纳入医院科研成果量化统计范畴；备案范围为本院职工公开发表的中、外文期刊论文。

既往已发表论文须尽快完成线上备案；后续新发表论文，需在发表后3 个月内完成备案，逾期未备案的论文将不予审核通过。

论文原始数据可通过钉钉压缩附件（zip格式）或发送至科研与学科建设办公室邮箱hhyykjk@163.com，原始数据包括但不限于：研究原始数据(图表、实验数据等);投稿邮箱及投稿过程中邮件往来的截图等，未提交原始数据的论文备案不予通过。

为保障备案工作规范有序开展，现将相关备案材料模板予以公示发布，请各位已发表论文的教职工及时下载、规范填写、打印后，通过钉钉线上流程完成备案提交。

附件1河南大学淮河医院投送论文审查登记表

附件2科研诚信承诺书

科研与学科建设办公室

2026年5月22日